Privacidad — BE PRO Futbol

Última actualización: 24 de septiembre de 2026

Este aviso explica cómo Rondo Time LLC, que opera como BE PRO Futbol y BE PRO Scouting (“BE PRO”, “nosotros”), en Las Vegas, Nevada, trata la información de los jugadores que se registran en bepro.futbol.

1. Qué información recogemos

Cuando un jugador llena el formulario de registro le pedimos:

Datos personales: nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, teléfono y email.
Datos del jugador: estatura, peso, posiciones, pierna hábil, si jugó MLS NEXT y el link de su video de jugadas (opcional: también puede mandárnoslo por WhatsApp).
Redes sociales (opcional): su nombre de usuario de Instagram y de TikTok, si los da. No los compartimos con scouts.
Foto: una foto de su cara.
Contacto de emergencia: nombre, teléfono y parentesco.
Firma: el nombre completo de quien firma el descargo. Si el jugador es menor de 18 años, firma su padre, madre o tutor legal.
Su decisión sobre si autoriza o no que compartamos su perfil con scouts.

También guardamos automáticamente la fecha y hora del registro, el idioma en que llenó el formulario, su dirección IP y el navegador que usó. Eso nos sirve para saber cuándo se aceptó el descargo y para detectar registros falsos.

No pedimos número de seguro social, datos bancarios ni información médica.

Si el jugador es invitado y paga su lugar: el pago se hace en la página de Stripe, no en nuestro sitio. Stripe nos avisa que se hizo el pago y nosotros guardamos el nombre y el correo de quien pagó, la cantidad, la fecha y para qué jugador fue. Nunca vemos ni guardamos números de tarjeta ni datos bancarios: esos los recibe Stripe directamente.

2. Para qué la usamos

Para que el coach revise el registro y decida a quién invita al evento.
Para contactar al jugador por WhatsApp, teléfono o email sobre su registro y el evento.
Si es seleccionado, para mandarle la invitación por correo y, cuando paga, los detalles del evento: lugar, hora de llegada y qué traer. Esos correos también le llegan a su papá, mamá o tutor si tenemos su correo, y a quien hizo el pago.
Para saber quién ya pagó su lugar.
Para tener a quién llamar si pasa algo durante un evento.
Para comprobar que se aceptó el descargo de responsabilidad.
Si el jugador lo autorizó, para mostrar su perfil a clubes, entrenadores, scouts, universidades y agencias.

No vendemos información, no la alquilamos y no la usamos para publicidad.

3. Qué compartimos y qué no

Sí compartimos la información de los jugadores con scouts, siempre con el permiso de sus papás o tutores. Si el jugador es mayor de 18 años, el permiso lo da él mismo.

Ese permiso es opcional: se da marcando la casilla en el formulario de registro. Sin ese permiso, no compartimos el perfil.

Si lo autorizó, un scout puede ver: nombre, foto, año de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, nacionalidad, estatura, peso, posiciones, pierna hábil, si jugó MLS NEXT y el link de su video.

Un scout nunca ve: teléfono, email, contacto de emergencia, nombre de sus padres, fecha exacta de nacimiento ni las notas internas del coach. Los clubes interesados nos contactan a nosotros y nosotros contactamos al jugador.

Compartimos los perfiles con links privados que vencen y que el coach puede desactivar en cualquier momento. Esos links no están en la página web ni aparecen en Google.

Además, usamos cuatro empresas para que el sitio funcione: Vercel (alojamiento del sitio), Neon (base de datos), Resend (envío de los correos de invitación y de detalles) y Stripe (pagos), todas en Estados Unidos. Guardan o procesan la información por nosotros y no la usan para nada más. Stripe maneja los datos de la tarjeta bajo su propio aviso de privacidad. La información se almacena en Estados Unidos.

4. Menores de edad

Muchos de nuestros jugadores son menores de 18 años. En esos casos el descargo y la autorización para compartir los firma su padre, madre o tutor legal, y guardamos su nombre.

Si un niño menor de 13 años quiere registrarse, el formulario debe llenarlo su padre, madre o tutor. En esos casos el formulario pide el correo del adulto y que confirme que es él o ella quien lo está llenando. Guardamos ese correo y la fecha de esa confirmación, y usamos el correo solo para temas del permiso, del registro y del evento del jugador.

Si el jugador se registró antes de que el formulario pidiera ese permiso, le preguntamos a su papá, mamá o tutor por WhatsApp, por teléfono o con un link que le mandamos por correo, y anotamos en su ficha que lo dio, con la fecha. Si no lo da, borramos el registro del jugador.

Si usted es padre, madre o tutor y quiere ver, corregir o borrar la información de su hijo, escríbanos y lo hacemos.

5. Cuánto tiempo la guardamos

Guardamos el registro mientras el jugador siga siendo considerado para nuestros eventos y programas. Si nos pide que lo borremos, lo borramos, salvo lo mínimo que debamos conservar por el descargo de responsabilidad firmado. Los registros de pago los guardamos el tiempo que haga falta para la contabilidad del negocio.

6. Sus derechos

En cualquier momento puede pedirnos:

Ver qué información tenemos del jugador.
Corregir algo que esté mal.
Borrar el registro.
Retirar la autorización para compartir el perfil. Desde ese momento deja de aparecer en todos los links que hayamos compartido.

Escríbanos por WhatsApp al +1 702-831-9474 o por Instagram a @beproscouting. Respondemos en menos de 24 horas.

7. Cómo la protegemos

La información de los jugadores solo se ve entrando con contraseña a la página del coach. Las fotos no son públicas: no se pueden abrir sin esa contraseña. Todo el sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS).

Ningún sistema es perfecto. Si alguna vez ocurriera un problema de seguridad que afecte información personal, avisaremos a las personas afectadas.

8. Cookies y medición

No usamos cookies de publicidad ni de rastreo. La página del coach usa una cookie técnica para mantener su sesión mientras revisa jugadores. Medimos cuántas visitas recibe el sitio con Vercel Analytics, que no usa cookies ni guarda datos personales.

9. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, actualizamos la fecha de arriba. Si el cambio es importante, avisaremos por nuestras redes.

10. Contacto

Rondo Time LLC, que opera como BE PRO Futbol y BE PRO Scouting — Las Vegas, Nevada, USA
WhatsApp: +1 702-831-9474
Instagram: @beproscouting

Last updated: September 24, 2026

This notice explains how Rondo Time LLC, doing business as BE PRO Futbol and BE PRO Scouting (“BE PRO”, “we”), in Las Vegas, Nevada, handles the information of players who register at bepro.futbol.

1. What we collect

When a player fills in the registration form we ask for:

Personal details: full name, date of birth, place of birth, nationality, phone and email.
Player details: height, weight, positions, strong leg, whether they played MLS NEXT, and their highlight video link (optional — they can also send it to us on WhatsApp).
Social media (optional): their Instagram and TikTok usernames, if they give them. We do not share these with scouts.
Photo: a headshot.
Emergency contact: name, phone and relationship.
Signature: the full name of whoever signs the waiver. If the player is under 18, a parent or legal guardian signs.
Their choice about whether we may share their profile with scouts.

We also automatically record the date and time of the registration, the language the form was filled in, the IP address and the browser used. That tells us when the waiver was accepted and helps us spot fake registrations.

We do not ask for social security numbers, bank details or medical information.

If the player is invited and pays for their spot: the payment is made on Stripe's page, not on our site. Stripe tells us the payment went through, and we keep the payer's name and email, the amount, the date and which player it was for. We never see or store card numbers or bank details: Stripe receives those directly.

2. What we use it for

So the coach can review the registration and decide who to invite to the event.
To contact the player by WhatsApp, phone or email about their registration and the event.
If they are selected, to email them the invitation and, once they pay, the event details: venue, check-in time and what to bring. Those emails also go to their parent or guardian when we have their email, and to whoever made the payment.
To know who has paid for their spot.
So we have someone to call if something happens during an event.
To show that the liability waiver was accepted.
If the player allowed it, to show their profile to clubs, coaches, scouts, universities and agencies.

We do not sell information, we do not rent it, and we do not use it for advertising.

3. What we share and what we never share

We do share players' information with scouts, always with the permission of their parents or guardians. If the player is 18 or older, they give that permission themselves.

That permission is optional: it is given by ticking the box on the registration form. Without it, we do not share the profile.

If they allowed it, a scout can see: name, photo, birth year, age, place of birth, nationality, height, weight, positions, strong leg, whether they played MLS NEXT, and their video link.

A scout never sees: phone, email, emergency contact, parents' names, exact date of birth, or the coach's internal notes. Interested clubs contact us, and we contact the player.

Profiles are shared through private links that expire and that the coach can switch off at any time. Those links are not on the website and do not appear in Google.

We also use four companies to run the site: Vercel (website hosting), Neon (database), Resend (sending the invitation and details emails) and Stripe (payments), all in the United States. They store or process the information on our behalf and use it for nothing else. Stripe handles card details under its own privacy policy. The information is stored in the United States.

4. Minors

Many of our players are under 18. In those cases the waiver and the permission to share are signed by a parent or legal guardian, and we record their name.

If a child under 13 wants to register, the form must be filled in by a parent or guardian. In those cases the form asks for the adult's email and for them to confirm that they are the one filling it in. We store that email and the date of that confirmation, and use the email only for matters about the permission, the player's registration and the event.

If the player registered before the form asked for that permission, we ask their parent or guardian by WhatsApp, by phone or through a link we email them, and we record on their file that it was given, with the date. If it is not given, we delete the player’s registration.

If you are a parent or guardian and want to see, correct or delete your child's information, message us and we will do it.

5. How long we keep it

We keep a registration while the player is still being considered for our events and programs. If you ask us to delete it, we delete it, apart from the minimum we must keep because of the signed liability waiver. Payment records are kept as long as needed for the business's accounting.

6. Your rights

At any time you can ask us to:

Show you what information we hold about the player.
Correct anything that is wrong.
Delete the registration.
Withdraw permission to share the profile. From that moment it stops appearing in every link we have shared.

Message us on WhatsApp at +1 702-831-9474 or on Instagram at @beproscouting. We answer within 24 hours.

7. How we protect it

Player information can only be seen by signing in with a password on the coach's page. Photos are not public: they cannot be opened without that password. The whole site runs over an encrypted connection (HTTPS).

No system is perfect. If a security problem ever affected personal information, we would tell the people affected.

8. Cookies and measurement

We use no advertising or tracking cookies. The coach's page uses one technical cookie to keep his session while he reviews players. We measure how many visits the site gets with Vercel Analytics, which uses no cookies and stores no personal data.

9. Changes to this notice

If we change this notice we update the date above. If the change is important, we will say so on our social media.

10. Contact

Rondo Time LLC, doing business as BE PRO Futbol and BE PRO Scouting — Las Vegas, Nevada, USA
WhatsApp: +1 702-831-9474
Instagram: @beproscouting

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